Smlouva o dílo představuje klíčový smluvní typ pro podnikatele a osoby samostatně výdělečně činné, zejména ty zabývající se poskytováním služeb, stavebnictvím nebo řemesly. Smlouva o dílo hraje zásadní roli v úpravě vztahů mezi objednatelem a zhotovitelem, přičemž je nezbytná pro zajištění právní jistoty, práv a povinností týkajících se zhotovovaného díla.
Správné nastavení smlouvy o dílo je pro každého zhotovitele klíčové, protože pomáhá k minimalizovat rizika spojená s jeho podnikáním. V našem článku se zaměříme na klíčové aspekty smlouvy o dílo, které by měli podnikatelé a osvč znát. Vysvětlíme si, co smlouva o dílo je a jaké jsou její základní a nezbytné náležitosti. Cílem tohoto článku je pomoci vám minimalizovat rizika a zajistit právní jistotu ve vašem podnikání.
Smlouva o dílo
Smlouva o dílo vytváří závazkový vztah mezi zhotovitelem a objednatelem. V rámci tohoto vztahu se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí určité dílo a objednatel se zase zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj dohodnutou cenu. Základní právní rámec smlouvy o dílo nalezneme v občanském zákoníku. Jedná se však o právní úpravu dispozitivní, nechávající mnohé na dohodě stran smlouvy.
Smlouva o dílo by tak měla optimálně upravovat veškeré zásadní otázky spojené s vytvářeným dílem, jako jsou termíny, kvalita, předání převzetí či platba. Přestože může být smlouva o dílo uzavřena ústně, lze jen doporučit uzavírat ji v písemné formě. Písemná forma umožňuje přesnější specifikaci veškerých podmínek smluvního vztahu a v konečném důsledku pomáhá předcházet budoucím problémům a sporům.
Smlouva o dílo je velmi často využívána v oblastech:
- Poskytování služeb
- Řemeslných prací
- Stavebních prací a rekonstrukcí
- vývoje aplikací, software, webů
- překladů, copywritingu, korektur
Jaké jsou základní náležitosti smlouvy o dílo?
Identifikace smluvních stran
Stranami smlouvy o dílo jsou objednatel a zhotovitel, kteří musí být ve smlouvě správně a dostatečně jasně identifikování. Fyzická osoba jménem, příjmením, datem narození a adresou bydliště. Fyzická osoba podnikající jménem, příjmením, identifikačním číslem a sídlem. Právnická osoba pak názvem, identifikačním číslem a sídlem a jménem osoby právnickou osobu zastupující.
Kromě těchto základních identifikačních údajů je vhodné uvést i případné další kontaktní údaje a bankovní spojení stran. Tyto údaje pak umožňuje plynulejší a efektivnější komunikaci a provádění plateb a pomáhají předcházet vzniku problémů.
Specifikaci předmětu smlouvy o dílo
Díle je dle občanského zákoníku „zhotovení určité věci, nespadá-li pod kupní smlouvu, a dále údržba, oprava nebo úprava věci, nebo činnost s jiným výsledkem. Dílem se rozumí vždy zhotovení, údržba, oprava nebo úprava stavby nebo její části“. Dle současné právní úpravy je přitom dílem nejen věc hmotná, ale i nehmotná.
Při uzavírání smlouvy o dílo je klíčové předmět budoucího díla přesně a co nejpodrobněji specifikovat. Jasná specifikace díla je zásadní pro zajištění vzájemného porozumění mezi zhotovitelem a objednatelem. Podrobný popis toho, co konkrétně má být zhotoveno, jaké jsou požadavky a očekávání, minimalizuje nejasnosti a potenciální spory z uzavřené smlouvy o dílo.
Stanovení ceny díla
Stanovení ceny není dle občanského zákoníku nezbytnou náležitostí smlouvy o dílo. Přesto lze doporučit, aby smlouva o dílo obsahovala pro obě strany přijatelný a srozumitelný, způsob určení ceny. Pokud si strany cenu díla neujednají, platí, že cenou díla je cena, kterou by objednatel za obdobných smluvních podmínek zaplatil za totéž nebo srovnatelné dílo v době uzavření smlouvy. Dohoda o ceně by měla také obsahovat i informaci, zda je cena včetně DPH či bude DPH k ceně následně ještě připočteno
Cena může být smlouvě o dílo stanovena například:
- Fixní částkou
- Odhadem
- Rozpočtem (úplným, s výhradou neúplnosti, s výhradou nezávaznosti).
Zhotovitel má obecně právo na úhradu dohodnuté ceny až okamžikem provedení díla. Výjimkou je dílo předávané po částech, nebo dílo se značnými náklady, kdy může zhotovitel zaplacení části kupní ceny požadovat již v průběhu provádění díla. V některých případech může být také vhodné sjednat si při uzavírání smlouvy o dílo úhradu záloh.
Termín zhotovení a místo plnění
Přestože termín zhotovení díla není podstatnou náležitostí smlouvy o dílo, je jeho stanovení důležité pro právní jistotu objednatele i zhotovitele. Na dohodnutý termín dokončení zakázky mohou být navázány smluvní pokuty a v případě významnějšího prodlení i možnost objednatele odstoupit od smlouvy a požadovat vrácení peněz.
Další aspekt sloužící ke zpřesnění podmínek smlouvy o dílo určení místa plnění. Místo plnění je ve smlouvě vhodné úvest v případě, pokud je dílo nutné provést na určitém specifickém místě.
Stanovení termínu zhotovení a místa plnění přispívá k prevenci potenciálních sporů mezi zhotovitelem a objednatelem, které ze smlouvy o dílo mohou vyplynout.
Další náležitosti smlouvy o dílo
Při sepisování smlouvy o dílo je dobré pamatovat i na další možné povinnosti obou smluvních stran. Pro zhotovitele to často může být povinnost dílo vyhotovit osobně či nad vyhotovením osobně dohlížet. Objednatel na druhé straně může mít povinnost poskytnout veškerou potřebnou součinnost, bez níž by zhotovitel zakázku nebyl schopen dokončit.
Pokud je dílo spojeno s určitou tvůrčí činností zhotovitele by smlouva o dílo měla obsahovat ustanovení o autorských právech a duševním vlastnictví. Pokud se předávají důvěrné informace nebo know-how, smlouva by měla obsahovat klauzule o zachování mlčenlivosti.
Častým zdrojem sporů je v praxi předáním a převzetím zhotoveného díla. Při sestavování smlouvy o dílo je vhodné myslet i na tuto problematiku a způsob předání díla by měl být jasně specifikován. V odůvodněných případech, by měl být proces předání spojen se sepisem důkladného písemného předávacího protokolu.
Právní pomoc při sepisu smlouvy o dílo
Smlouva o dílo nachází uplatnění v mnoha oblastech podnikání, při tvorbě děl hmotných i nehmotných. Vzhledem k širokému spektru užití není možné obecně stanovit veškeré nezbytné náležitosti a jednoduše upozornit na možná rizika, tak aby byla vždy zajištěna úplná právní ochrana zhotovitele. To platí zejména v případech větších a finančně náročnějších projektů, kdy mohou být detaily projektu a potřeby smluvních stran specifické a značně komplexní.
Nedoporučujeme proto spoléhat se na to, že smlouva o dílo stažená z internetu bude odpovídat potřebám vašeho projektu. Při sepisu smlouvy o dílo je vhodné obrátit se na zkušeného právníka, který bude při její přípravě schopen vzít v úvahu veškeré okolnosti a specifické potřeby stran. S jeho pomocí lze zajistit, že smlouva o dílo bude plně přizpůsobena vašim konkrétním potřebám a poskytne vám právní jistotu pro úspěšné provedení díla.